Kun je als bedrijf functioneren zonder documenten te printen of te kopiëren? Het Noordwijkse softwarebedrijf Decos probeert dat in de praktijk te brengen. "Een papierloos kantoor is een utopie, zo weinig mogelijk printen en kopiëren, papierarm werken dus, lukt wel", is de ervaring van Bas Taalman, manager business development.

Het nieuwe werken

Het nieuwe kantoor van dit bedrijf staat op het Space Business Park in Noordwijk, dicht bij het Estecgebouw, het Europees centrum voor ruimtevaartonderzoek. Niet toevallig heeft het Decos' pand de uitstraling van een meteoriet, een gesteente uit de ruimte, een ontwerp van architectenbureau Inbo. "Met veel schuine wanden. Aan de raamzijde hoeven immers toch geen opbergkasten te staan. Die zijn overigens ook maar minimaal nodig omdat er nauwelijks ordners zijn. Veel van onze mensen werken thuis of zijn onderweg. Telewerken en het gebruik van flexplekken staan bij ons hoog in het vaandel." Het is een voorbeeld van wat wordt genoemd het 'nieuwe werken': het kantoor is daarbij meer een ontmoetingsplek.

Datacenter

Alle documenten worden opgeslagen in een speciaal managementsysteem in het Datacenter binnenin het gebouw. Decos denkt dat het niet zo moeilijk is om het gebruik van papier af te zweren. "Niemand bij ons vraagt zich af of er niet ergens een kast moet staan of dat er van iets een kopie gemaakt moet worden. De laptop is het werkinstrument. Daar staat alles in."

Klimaatneutraal

Om nog eens extra nadruk te leggen op het belang van het milieu heeft Decos onlangs een klimaatneutraal evenement voor relaties gehouden. Door een gespecialiseerd bedrijf is uitgerekend wat de CO2-uitstoot van de bijeenkomst was en hoe die emissie gereduceerd kon worden. Verder is het nieuwe kantoor voorzien van een warmteterugwinsysteem, wordt er groene stroom gebruikt en een gesloten aircosysteem toegepast, dat alles gericht op duurzame energie.

Brandbeveiliging was een uitdaging

Door de schuine wanden en de grote open ruimtes was de projectering van de branddetectie een bijzonder aandachtspunt. De projectering moest ter plekke worden bepaald. De detectie in het datacenter is opgelost door Wagner aspiratiemelders te plaatsen in de luchtbehandelingskanalen. Als brandmeldcentrale is de Siemens Cerberus Pro gekozen. Vanwege de doodlopende einden, de complexe ruimten en het garanderen van de vluchtweg was een volledige bewaking noodzakelijk.

Hofland Electronica heeft de volledige installatie aangelegd als ook de de toegangscontrole, het camerasysteem en het inbraaksysteem. Lobeco heeft het PvE opgesteld, de projectering en de inbedrijfstelling verzorgd.

Meer nieuws